Safety first: Die Sicherheit spielt auch beim Dokumenten-Management eine große Rolle. FileDirector Enterprise ist mit vielen Funktionen ausgestattet, die die Sicherheit sensibler Daten gewährleistet.

Mit ihm erfassen Sie alle wichtigen Informationen schnell und einfach. Unsere flexible ECM-Lösung ist mit den gängigsten Eingabegeräten kompatibel. Vordefinierbare Scanprofile erleichtern das Scannen ungemein.

Mit FileDirector können Dokumente leicht indiziert und sortiert werden: manuell, über Volltext, per Barcodes, individuell definierten OCR-Zonen (Optical Character Recognition-Zonen) oder automatischer Eingangsrechnungserkennung. Auch das Importieren von Dateien und Informationen aus Datenbanken und ist unkompliziert über Zeitplaner oder die optionale Standard-Softwareschnittstelle ODBC (Open Database Connectivity) möglich.

Mit FileDirector ist die Suche nach Dokumenten denkbar einfach. Per optionaler Volltextsuche können einzelne Worte wie ganze Textblöcke identifiziert werden. Das gefundene Dokument wird einfach per Doppelklick aufgerufen – selbst wenn die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, nicht installiert ist.

Mit dem GeschäftsProzessManagement legen Sie ganz individuell fest, welche Nutzer Dokumente einsehen und bearbeiten können. FileDirector ist somit ein ideales Werkzeug für Anwendungen wie etwa die Rechnungsabwicklung.

Durch die Nutzung von Microsoft SQL oder Oracle Datenbanken verwaltet FileDirector problemlos Millionen von Datensätzen und Dokumenten.