Datenerfassung
Der erste Schritt!
Datenerfassung
Efalia ECM erfasst elektronische und physische Dokumente flexibel und schnell, unabhängig von Form und Daten- Quelle.
Egal, welche Anwendungen Ihr Unternehmen nutzt, stellen Sie sehr schnell Schnittstellen zu Efalia ECM her. Unsere ECM-Lösung bietet Integration in Microsoft Office und den Windows Explorer. Elektronische Dokumente können somit leicht übermittelt und katalogisiert werden. Die gleichen Vorteile bietet Efalia ECM bei der Verarbeitung von Papierdokumenten. In nur einer einzigen Applikation können Dokumente erfasst und digitalisierte Daten ausgewertet werden – ein riesiger Komfortgewinn für den Nutzer.
CodelessConnector
Verbinden Sie in Ihrem Unternehmen vorhandene Anwendungen vollkommen ohne Programmierung mit dem Efalia WinClient. Sie benötigen lediglich eine Verlinkung zwischen den Indexfeldern der Anwendung und Efalia ECM.
Efalia Link
Vorhandene Anwendungen werden per Link mit dem Efalia WebServer und dem WinClient verknüpft. Eigens definierte URL-Vorlagen enthalten die Daten, die für Such- oder Scanvorgänge genutzt werden sollen.
Web-Integration
Der Efalia WebServer kann problemlos in das Firmen-Intranet oder die Webseite integriert werden. Über ihn erhalten Besucher der Seiten oder Kunden Zugang zu Dokumenten. Dabei können Sie die Sicherheitseinstellungen selbstverständlich individuell anpassen.
SAP-Integration
Efalia ECM kann nahtlos in Ihre SAP-Systemlandschaft integriert werden.
Über ArchiveLink und die SAP Content Server HTTP-Schnittstelle steht Efalia ECM in beliebigen SAP-Anwendungen als weit mehr als ein reines, externes Ablagesystem zur Verfügung.
Öffnet man etwa einfach das SAP Business Document in der SAP Benutzeroberfläche, wählt einen Dokumententyp und hängt das gewünschte Dokument und legt dieses im Efalia Content Repository ab, so speichert das SAP System das Dokument im Content Repository des Efalia ECM Systems und verknüpft es mit dem SAP Business Document, ganz automatisch.
Ebenso können Informationen von SAP Business Documents, welche mit SAP Document Info Records verknüpft sind und im Efalia Content Repository abgelegt wurden, ohne zusätzliche Aufwand oder Speicherplatz, Ihren Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.
Selbstverständlich unterstützt Sie das Efalia ECM System auch beim Thema SAP Drucklisten weiter, welche durch Reportläufe im SAP System erstellt werden. Diese können kumulierte Kontenschreibung, Chargenverwendungsnachweise, Objektleistungsverzeichnisse, Bilanzbewertungen oder Kostenstellenberichte sein.
Schaffen Sie die Möglichkeit von mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig auf diese Informationen zuzugreifen. Entweder über die SAP Oberfläche oder über Efalia WinClient und WebServer. Die für die Suche relevanten-Informationen können ganz bequem in Efalia Indexfeldern gespeichert werden.
Reduzieren Sie so hohe Druckmengen, wobei die Informationen nur eingeschränkt verfügbar sind und verbessern Sie gleichzeitig die Umweltbilanz für Ihr Unternehmen. Der durch SAP erzeugte Druckdatenstrom kann hierbei in eine PDF Datei umgewandelt werden.
VORTEILE AUF EINEN BLICK:
- Datenerfassung leicht gemacht: Dokumente per Scanner oder Verzeichnisse automatisch einlesen
- Integration in Microsoft Office: Per Mausklick Dokumente und E-Mails an den FileDirector schicken und auswerten
- Automatische Mail-Archivierung
- Virtueller Netzwerkdrucker: Speichert parallel Druckaufträge in FileDirector
