Alles an einem Ort, von jedem Gerät aus in Sekundenschnelle zugänglich. 

Efalia ECM ist aktuell eines der funktionsreichsten und innovativsten elektronischen Dokumentenmanagementsysteme auf dem Markt, mit umfassender Funktionalität für jede Unternehmensgröße. Es ist einfach, leicht zu bedienen und ein Efalia ECM Server kann in fast jeder Windows-Netzwerkumgebung installiert werden. Es ist sofort einsatzbereit, und wir stellen sicher, dass es immer auf dem neuesten Stand ist. 

Effizienz 

Mit Efalia ECM ist die Erfassung, Klassifizierung und Bereitstellung von Dokumenten schnell und effizient. FileDirector basiert auf einem modularen System, das es Ihnen erlaubt, Ihre eigene Lösung maßzuschneidern; und wenn das Unternehmen wächst, kann FileDirector vollständig an die Anforderungen angepasst werden. 

OCR – Formular-, Zonenerkennung und mehr 

Über die OCR-Module können Zonen nicht nur zur Identifizierung bestimmter Arten von Dokumenten verwendet werden. Hierbei ist es unerheblich, ob es sich um einen Text oder ein Logo handelt, solange es für das Dokument eindeutig ist. Das System erkennt dann das Formular, liest die Zonen entsprechend der Konfiguration auf der Vorlage und füllt die mit ihnen verknüpften Efalia ECM Indexfelder automatisch aus. 
Des Weiteren können auch Barcodes erkannt und ausgewertet werden. Diese können simpel zur Trennung von Dokumenten verwendet werden oder die enthaltene Information kann ebenso in Efalia ECM Indexfelder übernommen werden. 

Web Server 

Efalia ECM WebServer ermöglicht Benutzern mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung weit mehr als nur die Suche und Anzeige von Dokumenten von jedem Ort aus, der über eine Internetverbindung verfügt, mit den gängigsten Windows-Browsern oder Safari auf einem Mac. Der Browser-Client verfügt nicht nur über die Suchfunktion, sondern kann auch für die Teilnahme am Prozessmanagement oder zum Scannen und Hochladen von Dokumenten genutzt werden.