FileDirector

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FileDirector 2017-05-24T14:58:34+00:00

Die klassische Umverteilung: Finden statt Suchen!

Dokumente scannen, an alle Beteiligte verteilen, nach Daten recherchieren, diese bearbeiten – und das alles von jedem gewünschten Ort aus.: Der FileDirector der Spielberg Solutions GmbH beherrscht all dies.

 

fd_stuhl_neuAlle Ihre analogen Dokumente werden gescannt und an den FileDirector übergeben. Dank einer Volltextroutine kann nun zum Beispiel nach Lieferschein, Rechnung oder Gutschrift klassifiziert und anschließend indiziert werden. Natürlich funktioniert dies auch mit elektronischen Dokumenten, da sich der FileDirector auf Wunsch in Ihre gewohnte Microsoft Office Umgebung integriert. Auch hier können viele Informationen eines Dokuments – wie Dateiname oder einzelne Daten – automatisch aufgenommen und entsprechend katalogisiert werden.

Das Auffinden von Daten verläuft ähnlich einfach: Dokumente sucht der FileDirector anhand von definierten Indexfeldern oder sogar per Volltextsuche. Alle in Frage kommenden Dokumente werden gelistet, sortiert und gefiltert. Mit einem Klick öffnet sich die von Ihnen gewünschte Datei. Nun können Sie das Dokument bequem bearbeiten. Andere User sehen die Inhalte zwar weiterhin, es kann aber immer nur eine Bearbeitung stattfinden.

 

Unabhängig werden Sie mit dem WebClient, der es Ihnen erlaubt, über den Internet Explorer von jedem Ort aus den FileDirector per Internet zu nutzen. Versprochen, das ist noch nicht alles. Welche weiteren Möglichkeiten Ihnen der der FileDirector bietet, erfahren Sie unter www.spielberg.de