Branchen – Öffentliche Auftraggeber

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Branchen – Öffentliche Auftraggeber 2016-08-15T11:29:26+00:00

Wer hat eigentlich behauptet, dass Archiv etwas mit Staub zu tun hat?

Ob Land, Stadt oder Kommune – jeder ist von den öffentlichen Verwaltungen direkt betroffen: Ministerien, Ausschüsse oder Referate für Steuern, Abgaben, Bau, Gesundheit, Umwelt, um nur einige zu nennen. Jeder einzelne Bereich produziert Unmengen an Schriftverkehr, Formularen und Protokollen, hinzu kommen Briefe, Karten oder Faxe der Bürger. Gleichzeitig ist der Kostendruck auf der einen Seite enorm, auf der anderen Seite soll Bürgernähe großgeschrieben werden.

eGovernment wird seit Jahren als Lösung propagiert. Die Realität sieht jedoch meist anders aus. Allein der Platzbedarf für das Archiv innerhalb einer Meldestelle ist so groß, dass nicht selten für weitere Aktenschränke zusätzliche Räume angemietet werden müssen. Neben den steigenden Mietkosten ist so weder eine zeitnahe Recherche möglich, noch ist gewährleistet, dass im Postumlauf keine wichtigen Dokumente verloren gehen.

Kosten, Zeit und Platz sparen, parallel auch noch die Motivation der Mitarbeiter und die Zufriedenheit der Bürger steigern? Kein Problem mit einer maßgeschneiderten Dokumenten-Management- Lösung in Verbindung mit einem Workflow-System.

Lassen Sie uns gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten, wie die Lösungen von EAGLE Documents auch zu Ihrer Herausforderung passen. Fachmännisch und ganz unbürokratisch.